frage zur ...automatischen gruppeneinteilung excel

[odette]

...automatischen gruppeneinteilung
kann vielleicht jemand helfen?
möchte mittels excel gruppen einteilen die verschiedene programmpunkte auswählen können und die müsstei ch dann einteilen auf 3 tage
also zb: fr., maier wählt schwimmen und klettern und spaziergang
hr fuchs wählt klettern eislaufen und spaziergang,..

HILFE

[Ellen.Ripley]

Zitat von odette

...automatischen gruppeneinteilung
kann vielleicht jemand helfen?
möchte mittels excel gruppen einteilen die verschiedene programmpunkte auswählen können und die müsstei ch dann einteilen auf 3 tage
also zb: fr., maier wählt schwimmen und klettern und spaziergang
hr fuchs wählt klettern eislaufen und spaziergang,..

HILFE

Ich bin ganz gut in Excel, kann mir aber bei Deinen Formulierungen nicht recht vorstellen, was Du möchtest.

Was genau soll in der Liste stehen?

Wäre nicht MS Project da irgendwie dienlicher?

[odette]

es geht um eine jugendgruppe die eine woche gemeinsam auf urlaub fährt
auf der anmeldung konnten sie sich für verschiedene aktivitäten entscheiden jeder muss aber mind 3 aktivitäten von 7 verschiedenen wählen

so jetzt müssen die gruppen eingeteilt werden und die zeit dafür (di vorm, di nachm,mi vormi,mi nachmittag, do vorm, do achmittag)
es darf zu keiner terminkoalison kommen

nun hoffe ich drauf das es da irgendwie per pc eine möglichkeit gibt ohne die 350 kids per notizzettel einzuteilen

danke auf jeden fall fürs nachfragen und wenn du einen plan für sowas hättest wäre ich richtig richtig froh

[Ellen.Ripley]

Tja, Du wirst auf jeden Fall mal eine Excel-Tabelle anlege, Teilnehmer in der Spalte A und dann in B, C, D, E, F, G und H die möglichen Aktivitäten.
Je nachdem, ob Du es so möchtest, kannst Du sie streng nur 3 ankreuzen lassen (und, mit ein bisschen Tricksen eine Fehlermeldung erstellen, wenn sie weniger oder mehr als 3 angeklickt haben) oder sie dürfen 4 ankreuzen, von denen Du dann 3 zuweist.

Dazu kommt dann noch, ob wer die Aktivitäten machen wird und wo sie stattfinden, d.h. ob personelle und örtliche Doppelbelegungen vermieden werden dürfen.
(Z.B. wenn B und E von Trainer Müller gemacht wird, dann können B und E nicht gleichzeitig stattfinden, ebenso, falls F und H im Gemeinschaftsraum stattfinden).

Eine Rolle spielt dann noch die Dauer einer Aktivität und der genaue zeitliche Rahmen bzw. ob zwei Aktivitäten in einer Reihenfolge stattfinden müssen.

Gibt es eine maximale Teilnehmerzahl?
Wenn ja, dann solltest Du vielleicht wirklich 4 Aktivitäten nennen lassen, damit Du notfalls ein bisschen jonglieren kannst.

Das wäre mal der erste Ansatz.

Überlegen solltest Du auch, wie Du zu den einzelnen Meldungen kommst. Wirst Du die Excel-Datei oder einen Teil davon per Mail an die Teilnehmer schicken oder sollen sie Dir formlos melden, was sie interessiert und Du klopfst es dann in die Datei?
(Bei wenig Arbeitsdisziplin, wird zweiteres wahrscheinlich die mühsamere, aber sinnvollere Variante sein.)

Welche Deadline gibt es für die Meldung und was passiert, wenn diese von den Teilnehmern nicht eingehalten wird?

[ClaHRa]

Ich hätte es so wie im Anhang zu sehen versucht.
Für jeden Tag 2 Pulldownmenüs wo die Auswahl in eine Zelle zurückgegeben wird.
Mittels wenn/ und/ oder kannst Du ein Feld so wie im Bsp. "I12" auswerten lassen. Zurückgeschickt darf nur ein File werden, wenn der Wert des Auswertefeldes "1" oder " Zeit richtig eingeteilt" annimmt.

Harald